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省健康教育所荣获云南省企业事业单位档案工作规范化管理示范单位荣誉称号

发布日期:2013-10-27 00:00:00浏览次数:5113来源:云南省健康教育所作者:云南省人口和卫生健康宣传教育中心

 

20131024日,云南省档案局领导及专家对云南省健康教育所档案管理规范化达标工作进行了评审验收。根据《云南省企事业单位档案工作规范化管理评审标准》,通过现场听、实地查、当场评,我所档案工作规范化管理评审得分为95分,达到了云南省企业事业单位档案工作规范化管理评审标准的要求。省档案局当场授予云南省健康教育所为云南省企业事业单位档案工作规范化管理示范单位荣誉称号。

 

云南省健康教育所于2006713日下发了云健教发〔200633号文件《云南省健康教育所关于成立档案工作领导小组及工作机构的通知》,先后成立了所档案工作领导小组和档案鉴定小组,立建了档案室,今年又把档案工作规范纳入所重点工作之一,对所档案管理工作进行认真的整改和建设,并正式启动创建档案工作规范化目标管理活动,全所共设有专职档案员1名,兼职档案员8名。全面修订、完善了所《档案管理规定》,建立健全了分类方案、归档规范及保管期限,编制了云南省健康教育所《大事记》、《组织沿革》、《所简介》、《全宗介绍》、《出版书目总汇》、《项目情况简介》等。我所按年度——问题分类法共清理出1988年——2012年党群、行政、业务、项目、科研、基建、设备、财务、实物、家庭十大类档案共计12255件,照片档案724张,实物档案27件,图书资料148册。

 

通过全所各科室的密切配合和专兼职档案员及有关人员的共同努力,我所档案管理规范化达标,初步实现了档案管理标准化、制度化、科学化。

 

                            云南省健康教育所办公室

 

                               20131024

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